O znaczeniu konferencji niech świadczy fakt, że byli na niej obecni przedstawiciele wszystkich gmin, przez które przebiega linia kolejowa - licząc na odcinku od Kędzierzyna do Kłodzka. Do tego przedstawiciele posłów i senatorów, spółek kolejowych, władz wojewódzkich oraz miłośnicy kolei z Racławic Śląskich i Grodkowa. Zabrakło tylko reprezentantów Ministerstwa Infrastruktury i przewoźnika realizującego połączenia dalekobieżne. Pomysłodawcą Konferencji byli przedstawiciele Komitetu Obrony Dolnośląskich Linii Kolejowych, a w organizację włączyła się Gmina Prudnik.