Na kolejnym spotkaniu komitetu dożynkowego przydzielono wstępnie zadania dla poszczególnych grup i organizacji. Przedstawiciele zespołów powinny zgromadzić wokół siebie mieszkańców, którzy będą chętni do pomocy i także wezmą udział w przygotowaniach. I tak przykładowo racławicka Grupa Odnowa Wsi i Rada Parafialna zajmują się uporządkowaniem placu przy kościele i dekoracją kościoła. Stowarzyszenie Miłośników Kolei odpowiedzialne jest za przygotowanie rampy kolejowej, gdzie rozpocznie się korowód dożynkowy (później będą tam miejsca parkingowe). Koło Gospodyń Wiejskich odpowiedzialne jest za przygotowanie korony żniwnej. Przypomnijmy, że racławicka korona jako jedyna będzie znajdowała się w kościele w czasie uroczystej Mszy Św. Strażacy odpowiedzialni będą za sprawy związane z bezpieczeństwem, informacją i kierowaniem ruchem (w tym obsługę parkingów).